Alea jacta Ouest

Steve found yet another file type affected by the 12.1 update for Office 2008 (“XLS ” for Excel files downloaded through FireFox 2). I therefore added it to the scripts found on this page.

FireFox 3 apparently corrected the problem and no longer assigns obsolete file types to Office files.

Steve a trouvé un type de fichier supplémentaire affecté par la mise à jour 12.1 d’Office 2008 (« XLS  » pour les fichiers Exel téléchargés par FireFox 2). Je l’ai donc ajouté aux scripts que l’on trouve ici.

FireFox 3 semble avour corrigé le tir et n’affecte plus des types obsolètes aux fichiers Office.

CrossOver 7 for Mac OS X came out today. The new version now supports Office 2007 for Windows. With Office 2008 for Mac, I should be all set, but it’s sometimes nice to be able to use the Windows version for a few things not supported on the Mac one (VBA for instance) and CrossOver is a pretty good, light-weight solution to run these applications without requiring to install Windows and run it under a virtualization environment.

CrossOver 7 pour Mac OS X est sorti aujourd’hui. La nouvelle version supporte Office 2007 pour Windows. Avec Office 2008 pour Mac je ne devrais pas en avoir trop besoin, mais c’est parfois pratique de pouvoir faire touner la version Windows (pour utiliser le VBA par exemple…). CrossOver est une solution légère pour aire tourner ces applications sans avoir besoin d’installer Windows ou de le faire tourner dans un environnement de virtualisation.

Virtually every time I use Excel, I use it to play around with data and plot the results. Excel 2008 had a nasty issue: you could not add custom error bars to a chart. The application would display it if it had been created in a previous version of Excel, but the user interface to create a new one was simply not there.

Well it’s fixed in the Service release 1 I can finally trash Excel 2004 and use 2008 instead (I don’t really need VBA in Excel).

À peu près à chaque fois que j’utilise Excel, c’est pour manipuler des données et créer des graphes pour représenter les résultats. Excel 2008 avait un très sérieux problème : iIl était impossible d’ajouter des barre d’erreurs personnalisées. On pouvait afficher des barres d’erreur crées dans des versions précédentes, mais pas en ajouter de nouvelles. Inutilisable pour moi… C’est enfin une chose corrigée avec la Service Release 1 puisque l’interface permettant d’ajouter des barres d’erreur est de retour Je peux enfin poubelliser Excel 2004 (je n’utilise quasi jamais le VBA dans Excel).

Thanks to Steve Maser, I’ve been able to correct additional issues.

I now have two scripts.
The first one works through Drag & Drop. You can drag files or folders on the script and it will scan for the old file types and replace them with the new ones (recursively in the entire folder if you dropped a folder).
At the end of the process, it tells you that the files have been converted. It doesn’t necessarily mean that files were outdated and were converted, just that all files were scanned and the ones with outdated codes - if you had any - were updated. It’s just an indication that the script is done.

After that, you should be able to double-click the files to open them in Office 2008 SR1.

The second script is a Folder Action Script. I created it because I thought it would be useful to people using either FireFox 2 or Eudora for instance. You can activate the script for your attachment download folder for instance. Every time a new file is downloaded in the folder, the script will run in the background and update the file type for you.

To quote John McGhie:

Users may also experience some character transposition. The WDBN format was an eight-bit format, the W8BN format is expected to contain Unicode.

So files that legitimately had these outdated file types (very very old files) might be affected in a negative way.

1) Place the script in ~/Library/Scripts/Folder Action Scripts

2) Make sure Folder Actions are enabled

3) attach the script to the folder

Both scripts are here. Use at your own risks!!! No warranty whatsoever (as always).

You do whatever you want with them (under a Creative Commons licence).

Well Steve Maser asked me to come up with a version that would work recursively on all files inside a folder you would drag to the script.
He also suggested that I added the W6BN type (for Word 6/95 files).
So I based the script on one of the examples provided by Apple, and here is the result:

-- This droplet processes files dropped onto the applet
on open these_items
   repeat with i from 1 to the count of these_items
      set this_item to item i of these_items
      set the item_info to info for this_item
      if folder of the item_info is true then
         process_folder(this_item)
      else
         tell application "Finder"
            
            -- get the file type
            set TheFileType to file type of this_item
            set UpdatedFileType to TheFileType
            
            -- detect old file types for Office files chose the correct one instead
            if TheFileType = "WDBN" then set UpdatedFileType to "W8BN"
            if TheFileType = "W6BN" then set UpdatedFileType to "W8BN"
            if TheFileType = "XLS4" then set UpdatedFileType to "XLS8"
            --   if TheFileType = "SLD8" then set UpdatedFileType to "SLD8"
            
            -- set the new file type
            set file type of this_item to UpdatedFileType
         end tell
      end if
   end repeat
end open
– Just in case people try to open the script through a double-click in the Finder.
on run
   display dialog “Drop your files or folders to be converted on this icon”
end run

The compiled script is here and again, please make tests only on a copy of your files.
Feedbacks are much welcome.

In the Service release 1 for Office 2008, Microsoft decided to prevent files with old file types to open through a double-click or a drag and drop (and don’t know why and that’s not the point here).
There is a workaround to open these files. MS recommends that you use the Open dialog from within Office applications.
If you have hundreds of old files affected with this problem, that’s hardly a decent solution.

You can batch-wipe out the creator code of your files as well. If you do so, the Finder will then exclusively rely on the extension of the file (eg: .doc, .xls…). That works well… unless you are missing extensions on some of your files.

I’ve been considering a much better approach: correct the file types according to what they are now actually supposed to be.
I wrote a simple AppleScript for that, but I need feeback:

• I know what outdated file types are now blocked by Office for Word and Excel, but not for PowerPoint.
• I need people to test the script and report back in case there is a problem (test on a copy of your files of course!).

Here is the script:

on open TheFiles
     repeat with OneFile in TheFiles
          tell application "Finder"
               
               -- get the file type
               set TheFileType to file type of OneFile
               
               -- detect old file types for Office files chose the correct one instead
               if TheFileType = "WDBN" then set UpdatedFileType to "W8BN"
               if TheFileType = "XLS4" then set UpdatedFileType to "XLS8"
               --     if TheFileType = "SLD8" then set UpdatedFileType to "SLD8"
               
               -- set the new file type
               set file type of OneFile to UpdatedFileType
          end tell
     end repeat
end open
-- warning in case the application is not use as drag and drop
on run
     display dialog "Drop your files to be converted on this icon"
end run


You need to compile it as an application and drag your files on its icon.
You can download the compiled (yet editable) version here.

Grâce à l’aide de Steve Maser, nous sommes parvenus à trouver une solution plus automatisable pour réparer les fichiers qui refusent de s’ouvrir dans Office 2008 SR1 d’un simple double-clic dans le Finder.

Le problème semble être lié aux codes Type et Créateur de ces fichiers.
Leur suppression permet de pouvoir à nouveau ouvrir ces ficheirs d’un double-clic.

Il existe de nombreux utilitaires pouvant vous assister dans cette tâche. Celui qui me vient en premier à l’esprit est bien sûr File Buddy. Il est un peu honéreux pour n’effectuer que cette simple tâche malheureusement ($39.95).
FileXaminer peut faire la même chose pour beaucoup moins cher ($6). L’application peut également fonctionner en mode démo pendant 14 jours.

Thanks to the help of with Steve Maser, we found a solution that should allow to batch process files that refuse to open through a Double-click with the Service Pack 1 for Office 2008.

The problem appears to be related to the file Type and Creator.
Wiping out the file and creator for these files fixes the issue and allows you to open them through a regular double-click again,

There are several utilities that allow you to batch process files to wipe out the file Type and Creator. The first one that immediately comes to my mind is File Buddy. It’s a little bit on the pricey side for performing just this task unfortunately ($39.95).
FileXaminer can do the same thing and is a lot cheaper ($6). It can also run in demo mode for 14 days.

Office 2004 11.4.2 is now available on the Mactopia website

This one is a simple security update, but as always, still well worth installing.

Office 2004 11.4.2 est désormais disponible sur site Web de Mactopia

Juste une mise à jour de sécurité, mais ça vaut toujours le coup de l’installer.

A second major announcement bout Office from Macworld. It looks like the Service Release 1 for Office 2008 is just around the corner. It is to be released today and bring a ton of improvements in all Office applciations.
It will be avilable on MacTopia and probably shortly after through auto-update.

EDIT: It is now available. Roughly 180MB…

Une seconde nouvelle pour Office de conséquence annoncée par Macworld. Il semblerait que le Service Release 1 pour Office 2008 est ur le point d’être mis à disposition. Il devrait être disponible aujourd’hui et apporter nombre de corrections dans chacune des application d’Office.
Il sera en ligne sur MacTopia et probablement rapidement après par les mises à jour automatiques.

ÉDITION : La mise à jour est maintenant disponible. Pratiquement 180 Mo…

Macworld just announced tht Microsoft is to bring back Visual Basic in Office for Mac.
Huge news indeed. It looks like the myriad of users who said that they had to rely on it for their day to day work made a difference. It should come for the next major version, in 2010, or 2011…

Macworld vient juste d’annoncer que Microsoft va ramener le Visual Basic dans Office pour Mac.
C’est une énorme nouvelle. On dirait que la myriade d’utilisateurs qui ont fait savoir qu’ils avaient besoin du VBA dans leur travail quotidien a penché dans l balance. Le VBA devrait revenir dans la prochaine version majeure d’Office 2010 ou 2011…

Microsoft Messenger 7 for Mac is out.
The new version has A/V support…… but for Office Communication servers only
There are a few additional improvements for mere mortals like myself (I sure don’t have access to a corporate Office Communication Server) though, so it’s worth downloading, but don’t expect too much of it. That’s not the version you’ll be ale to use to chat A/V with your Windows friends.

Microsoft Messenger 7 pour Mac est sorti.
La nouvelle version offre le support A/V, mais pour serveur Office Communication uniquement
Il y a quelques améliorations pour les simples utilisateurs comme moi (je n’ai pas accès à un serveur entreprise Office Communication), mais ne vous attendez pas à des miracles. Ça n’est pas encore la version qui vous permettra de communiquer en audio/vidéo avec vos camarades sous Windows.

I just saw this very nice Leopard addition: Entourage 2008 Email QuickLook Plugins

A QuickLook add-on that you can use in combinasion with Spotlight: Search for an e-mail by content, then select it and press Space to see the content through QuickLook.

Nice piece of software indeed.

–

je viens juste de trouver cet excellent programe pour Leopard : Entourage 2008 Email QuickLook Plugins

Un module additionnel pour QuickLook que vous pouvez utiliser en complément de Spotlight. Effectuez vos recherches par contenus dans Spotlight, sélectionnez un des e-mails dans les résultats puis pressez simplement la barre espace pour voir s’afficehr son contenu dans QuickLook.

Très pratique…

Expression Media 2 beta was publicly released today.

The application — previously known as iView Multimedia Pro — was bought by Microsoft a while ago and re-released as Expresion media. It is also distributed alongside Office 2008 in the “Office 2008 Media” edition.

Version 1 was merely a rebranding of iView multimedia and version 2 will be the first new version released under Microsoft’s name…

–

Expression Media 2 bêta est publiquement disponible depuis peu.

L’application — connue précédemment sous le nom iView Multimedia Pro — a été achetée par Microsoft il y a quelques temps et redistribuée sous le nom d’Expression media. Elle a également été incorporée à Office 2008 dans l’édition “Office 2008 Media”.

La version 1 n’était qu’un rhabillage d’iView multimedia sous la bannière de Microsoft et version 2 sera la première vrai nouvelle version développée sous le contrôle de Redmond…

Yves Cornil a placé en ligne un certain nombre d’excellents tutoriels portant sur Entourage 2008. Ils sont disponibles à la fois au format HTML et PDF (pour consultation en-ligne ou hors-ligne) et couvrent un nombre important de domaines qui devraient permettre aux débutants de
mieux cerner comment paramétrer Entourage pour leurs besoins.
En plus des tutoriels écrits, plusieurs vidéo sont également disponibles sur le site.

Continue to read in English
Read the rest of this entry »

Posté aujourd’hui sur le blog des développeurs en charge du correcteur orthographique d’Office : CorrecteurOrthographiqueOffice : Microsoft Office 2008 pour Mac: le correcteur orthographique français tient désormais compte de la réforme de l’orthographe.

Le titre dit tout On a maintenant le choix entre les orthographes traditionnelles et post-réforme,

It’s a post in French, but it could be of some interest to you if you occasionally write in French: CorrecteurOrthographiqueOffice : Microsoft Office 2008 pour Mac: le correcteur orthographique français tient désormais compte de la réforme de l’orthographe.

The spell-checker for French in Office 2008 now takes in consideration the new spellings approved (and recommended) by the Académie Française overseeing the evolutions of the rules for spelling in French,

As you might or might not know, it has been reported that the Office installer for Office 2008 installs a lot of files with the wrong permissions (ID 502, giving access to the files to non-admin users).

Microsoft is aware of the problem and is working on it. They also provided a workaround for people who want it (if you’re admin and there is no non-administrator account on your Mac, you don’t need this — it’s only to prevent non-admins to do anything to these files)

1) launch the Terminal application from the /Applications/Utilities
folder
2) type the following command as one line and press return:
/usr/bin/sudo /bin/chmod -R a-st "/Applications/Microsoft Office 2008" "/Library/Automator" "/Library/Fonts/Microsoft" "/Library/Application Support/Microsoft"
3) enter your administrator password when prompted
4) then enter the following command (still, on one line):
/usr/bin/sudo /usr/sbin/chown -h -R root:admin "/Applications/Microsoft Office 2008" "/Library/Automator" "/Library/Fonts/Microsoft" "/Library/Application Support/Microsoft"
5) You might not have to enter your administrator password this time. That’s it!

This will change the ownership to the affected files to the administrator group.
The command assumes that you haven’t moved any of the files to a different location of course.

(the procedure is now described here)

Certains sites ont dernièrement rapporté que l’installateur pour Office 2008 installe un certain nombre de fichiers avec des permissions incorrectes. ça n’empêche pas l’application de fonctionner, mais ces fichiers sont accessibles par tous les utilisateurs (avec une ID 502 — au lieu de n’être modifiables que par les administrateurs).

Microsoft est au courant du soucis est travail à un correctif. Ils ont aussi indiqué comment corriger le soucis manuellement si vous en avez besoin (si vous êtes administrateur sur votre machine et si vous n’avez pas d’autres utilisateurs non administrateurs, vous n’en avez aucune utilité… c’est uniquement pour interdire toute modification de ces fichiers aux non-administateurs)

1) Lancez le Terminal depuis /Applications/Utilitaires
folder
2) Entrez la commande suivante sur une seule ligne et pressez Retour :
/usr/bin/sudo /bin/chmod -R a-st "/Applications/Microsoft Office 2008" "/Library/Automator" "/Library/Fonts/Microsoft" "/Library/Application Support/Microsoft"
3) Votre mot de passe administrateur vous est alors demandé et vous n’avez plus qu’à le rentrer
4) Entrez ensuite cette nouvelle commande (toujours sur une seule ligne) :
/usr/bin/sudo /usr/sbin/chown -h -R root:admin "/Applications/Microsoft Office 2008" "/Library/Automator" "/Library/Fonts/Microsoft" "/Library/Application Support/Microsoft"
5) il se peut que cette fois-ci votre mot de passe ne vous soit pas demandé. C’est fini…

Tous les fichiers affectés appartiendront alors au groupe administrateur, interdisant toute modification aux autres types d’utilisateur.
La commande est écrite en partant du principe que vous n’avez pas déplacé le dossier d’installation d’Office 2008 ou les autres fichiers listés bien sûr.

(la procédure est maintenant décrite en anglais ici)

Jolly Roger a posté sur microsoft.public.mac.office.entourage un script permettant de supprimer les doublons avec lesquels on peut se retrouver dans le calendrier d’Entourage (sans discrimination sur le calendirer dans lequel les doublons se trouvent.
Le script est en anglais et adapté à Entourage en anglais. Il faut encore que je vérifie que les noms de dossiers ne posent pas de soucis avec la VF, mais le script a l’air pas mal du tout.
On peut le trouver sur son site.
Le nom du dossier Utilisateur microsoft devrait être pris en compte dynamiquement, mais n’ayant pas la VF d’Office avec moi, je ne suis pas certain que le dossier des scripts se nomme bien « Entourage Script Menu ». Si ça n’est pas le cas, postez un commentaire ici et je localiserai le script (et ses dialogues au passage.
N’hésitez pas à l’éditer et à regarder dedans si tout parraît correct.

Jolly Roger posted a pretty interesting script on microsoft.public.mac.office.entourage. The script finds and deletes duplicated events in the calendar (not discriminating what calendar they are from).
The script is written for Entourage in English (I’m currently trying to find ou whether there could be aa potential problem with Entourage in other languages)
You can find it on his site.

(the English version of this post is further down below)

J’écris souvent dans deux langues différentes (par exemple, dans ce blog :-> ). Dans Word, on peut basculer les réglages d’une sélection de texte d’une langue à une autre en fonction des besoins par Outils>Langues. C’est assez fastidieux (surtout quand on le fait souvent) et nécessite un nombre certain de clics. On peut utiliser différents modèles pour différentes langues, ou utiliser des styles particuliers pour différentes langues, mais je ne trouve pas cette approche très souple. J’utilisais donc jusque là des scripts en VBA, affectés à différents boutons sur une palette personnalisée pour basculer une sélection dans une langue ou dans l’autre.
Dans Word 2008, sorti la semaine dernière, plus de VBA, et plus de possibilité d’affecter des scripts à des boutons.
For heureusement il y a une solution de remplacement qui fonctionne très bien.
Paul Berkowitz m’a fait découvrir que l’on pouvait très facilement faire la même chose en AppleScript

Voilà par exemple pour modifier une sélection de texte et faire en sorte que Word sache qu’elle est en anglais (US) :

tell application “Microsoft Word”
     set language ID of selection to english us
end tell

On peut alors sélectionner le texte, lancer le script et voili
Pour les autres langues, il suffit de changer « english us » par le nom de la langue voulue (voir le bas de ce billet dans la section étendue).

Le script peut alors être placé dans ~/Documents/Données Utilisateur Microsoft/Word Script Menu Items/ (~/ représente votre compte utilisateur — je ne suis pas 100% certain du fait que le nom du dernier dossier soit localisé ou pas avec la version française car je ne l’ai pas actuellement sur mon Mac)

Il est possible d’ajouter un suffixe au nom que l’on donne au script dans le Finder pour que l’on puisse le lancer d’un simple raccourcis clavier.
La syntaxe est la même que pour Entourage. English US\cU par exemple crée une crée une commande dans le menu Script de Word avec le raccourcis Ctrl-U

À titre d’exemple, le script pour le français et l’anglais (US) peuvent être téléchargés là.
Vous pouvez en faire ce que vous voulez, les éditer pour utiliser une autre langue, etc…
Mille mercis à Paul pour l’information!

I often write in more than one language (eg: in this blog :-> ). In word, you can set the language for a selection of text to the language you need through Tools>Languages. I find this rather tedious (especially if you often have to do it) and requires quite a few clicks. You can use different templates for different languages, or different styles, but I don’t find this approach flexible enough. Until recently, I was using VBA scripts. They were assigned to a button on a custom toolbar and did the job quite well.
Word 2008 just came out, and the new version doesn’t support VBA anymore. You can’t bind a script to a button on a toolbar either.
I was discussing the issue with Paul Berkowitz lately and he suggested a wonderful alternate way to do the same thing through AppleScripts that works in Word 2008.

Here is how you can change the settings for a text selection so that Word knows it’s in French for instance:

tell application “Microsoft Word”
     set language ID of selection to french
end tell

All you have to do is to select the text, invoke the script and that’s it
For other languages, you just need to edit the script and replace ”french” with the appropriate name for the language you need (see below in the extended section for this post).

As illustrated in the capture above, the script can be placed in ~/Documents/Microsoft User Data/Word Script Menu Items/ (~/ represents your user account)

You can add a suffix, following the same syntax as in Entourage, to the name of the script in the Finder to provide a shortcut to invoke the script in Word. A name like French\cF for instance, provides the Ctrl-F shortcut to switch a selection in Word to French (see capture).

To make things easier, the scripts for French and English (US) can be downloaded here.
You can do whatever you want with them: edit them, use them for other languages, etc…

Many thanks to Paul for the tip!

Read the rest of this entry »

Well Office 2008 is almost out of the door and the excellent magazine MacTech just released bechmarks they performed over 2008 comparing eprformances versus 2004, on PPC and Intel, Tiger and Leopard…

Pretty interesting IMVHO. I don’t want to spoil the suprise. It’s all there: Office 2008 Benchmarks Preview

–

Et bien Office 2008 est presque disponible et l’excellent magazine MacTech vient de sortir un comparatif de performances pour Office 2008 comparant à 2004, sous PPC et Intel ou Tiger contre Leopard.

Assez intéressant AMHA. Je ne veut pas ruiner la surprise. Le résultat peut être vu là : Office 2008 Benchmarks Preview

C’est en anglais, mais facile à suivre sur les graphiques même si on ne comprend pas la langue.