Entourage: Docktopus Dock Icon

Wooops, it looks like I forgot to mention the new version of Docktopus.
The new version now supports Entourage. It means you can have e-mail counts on the icon of Entourage in the Dock (amongst all the other things the app already offers) as you do in Mail.

Their mail count lets you count in the accounts you want and even preview the last 5 e-mails (and tag them as spam if need be). Quite nice 🙂


Wooops, on dirait que j’ai oublé de parler de la dernière version de Docktopus.
La nouvelle version maintenant Entourage. L’application permet maintenant d’afficher le décompte de mails non lus sur l’icône d’Entourage dans le Dock (comme pour Mail).

Leur petite icône de décompte vvous permet en outre de visualiser les 5 derniers mails, de les marquer comme spam si besoin est, de sélectionner les comptes pour lesquels il faut faire le décompte… pas mal du tout 🙂

Contact categories / Exchange Sync

If you’re using Exchange, you probably know that every time you rebuild the database or reset the Exchange cache with Entourage 2004, the categories are lost for all your Exchange contacts.
A workaround for this problem would be to save the name of the categories to one of the unused custom fields of the contacts (that get synched to Exchange). When you need to rebuild the database, you lose all the categories, but you can find them in the custom field and re-apply them.
I thought about writing a script to do just that for a long time, but beside the time that I had very little time to devote to the project, I just plain suck with AppleScript in general and with the commands in Entourage in particular. Don’t get me wrong, I’ve already played around with other languages, but I’m not familiar enough with AppleScript so everything takes me forever. I end up looking up everything in the few books I have on the topic and when I can’t find an easy solution, I workaround the problem piping the script to shell commands :->

Hopefully, a little while ago I posted what I had in hand to save the categories to custom fields to the Entourage newsgroup and Paul Berkowitz was kind enough to reply, tell me where I was wrong, correct the scripts and post a working script back.
When I started thinking about the second script allowing me to restore the categories, I found another roadblock. Of course Paul had – again – the perfect solution. He even had additional options for non-preexisting categories and assigning them random colors. I couldn’t be thankful enough…

Posting code on newsgroup is not really convenient, so I decided to post them here. They seem to work for me. I hope they’ll work for other people too. If they don’t, let me know (you can leave a comment here).
You can easily edit the scripts.

  • Of course, first, make a backup (there is nothing really “risky” in the scripts, but you can never be too careful)
  • Make sure you install them in the Script folder for Entourage.
  • They will only work for the default account (see Tools:Accounts to set up your Exchange account as the default account).
  • As usual: “Use at your own risks” 🙂

Here are the scripts.


Si vous utilisez Exchange, vous savez probablement que la reconstruction de la base ou la remise à zéro du cache (antémémoire :-> ) avec le serveur perd toutes les catégories des contacts Exchange (les évènements du calendrier aussi, mais c’est un autre sujet).
Une solution à ce soucis consiste à enregistrer le nom des catégories pour chaque contact dans un des champs perso non utilisés, et lorsque l’on reconstruit la base de l’identité sous Entourage, on peut effectuer l’opération inverse, prendre les catégories dans le champ perso et réaffecter les catégories correspondantes pour chaque contact.
J’avais pensé à écrire un script pour faire ça il y a un certain temps déjà, mais outre le fait que j’avais beaucoup à faire par ailleurs et que j’avais peu de tems à consacrer à ce projet, je suis nul en AppleScript en général et plus en particulier encore avec les commandes propres à Entourage. Ne vous y trompez pas, je ne suis pas une buse complête : j’ai déjà tâtonné d’autres languages de programmation, mais je ne connais pas suffisamment AppleScript et tout me prend un temps fou. Je finis par devoir tout rechercher dans les quelques livres dont je dispose et quand je ne trouve pas rapidement une solution, je finit par rediriger le script sur des commandes UNIX :->

Fort heureusement, alors que le sujet était revenu sur le tapis il y a quelques temps, j’ai eu la bonne idée de poster ce que j’avais déjà sous la main pour la première partie des scripts (sauvegarder dans le champ 8 ) dans le forum de discussion sur Entourage (US). Paul Berkowitz a eu la bonté de bien vouloir répondre, de m’indiquer où je me trompais, de corriger le script et de poster une version parfaitement fonctionnelle.
Lorsqu’est venu le temps de me pencher sur la seconde partie des scripts (restaurer les catégories sauvegardées dans le champ 8 ), je me suis encore une fois retrouvé dans une impasse. Paul avait – bien sûr – la solution parfaite. Il avait même des options additionnelles pour les cas où la catégorie à ré-affecter n’existait pas déjà (et même pour attribuer des couleurs différentes dans ce cas là). Je ne pourrais pas être plus reconnaissant…

Poster le code sur les forums n’est pas très pratique, aussi ai-je décidé de les mettre à disposition ici. Ils semblent bien fonctionner pour moi, j’espère que ce sera aussi le cas pour d’autres. Si ils ne fonctionnent pas, faites-le moi savoir (vous pouvez par exemple laisser un commentaire ici).
Vous pouvez facilement éditer les scripts.

  • Faites de toute façon une sauvegarde (il n’y a rien de très risqué dans les scripts, mais on ne sait jamais: on ne peut pas être trop prudent)
  • Installez les scripts dans le dossier de scripts d’Entourage.
  • Les scripts ne fonctionneront que sur le compte par défaut (Utilisez Outils:Comptes pour faire de votre compte Exchange le compte par défaut).
  • Comme d’habitude : “Utilisez à vos risques et périls” 🙂

Voici les scripts.

MacWorld ’06

This year, Microsoft invited me to attend MacWorld. I’ve spent quite some time since the beginning of MacWorld at the MS booth and wanted to share a few pictures and information I gathered.

  • It’s now official: a new update for Entourage 2004 will come out in March. It will bring Spotlight and Sync Service support for Tiger users.
  • VPC does not run on the MacIntel. Not even through Rosetta!!
  • MS officially committed to bring new software to the Mac for another 5 years. I personally had no doubt that this would be the case since the MacBU is bringing money in the bank for MS and that’s usually what matters to big companies like MS. At least it’s nice to hear it 🙂

Now, I posted a few pictures gathered at the summit below.


Cette année, Microsoft m’a invité à assister à MacWorld. J’ai passé pas mal de temps à leur stand depuis le début de MacWorld et voici certaines des informations que j’ai pu récolter:

  • C’est maintenant officiel: une mise à jour d’Entourage sera disponible en Mars avec support de Spotlight et des Sync Services de Tiger.
  • VPC ne fonctionne pas sur les MacIntels. Pas même par Rosetta !!
  • MS s’est officiellement engagéà développer des logiciels pour Mac pour au moins 5 ans. Ça ne m’a pas surpris plus que ça, puisque la MacBU fait rentrer des sous dans les caisses et que pour ces sociétés comme MS c’est ce qui compte à la fin. Enfin ça ne fait pas de mal de le voir confirmé 🙂

Pour finir, vous trouverez quelques photos de MacWorld ci-dessous.

Line
Line to get in the KeyNote
Ligne pour assister à la Keynote

Booth
MS booth with Jim Gordon (in Grey) – a fellow MVP
Stand MS avec Jim Gordon (en gris) – un autre MVP

Dev

Some fo the people who actually make the apps 🙂
Quelques uns de ceux qui font réellement les applications 🙂

FetchSoftworks

FetchSoftworks (I wish the Interarchy people were here :-/ )
FetchSoftworks (j’aurais aimé que les développeurs d’Interarchy soient là :-/ )

OmniGroup

The OmniGroup booth 🙂
Le stand d’OmniGroup 🙂

RadTech

I usually don’t write to advertize a product, but I went to the RadTech booth at MacWorld yesterday and was really impressed. Even though I use a Notebook Screensaverz, the screen of my powerbook (aka: that thing before the MacBook Pro :->) had visible marks from the keyboard itself. I new they “could” be cleavned, but every product I had tried so far failed. They asked my to bring my powerbook over and in a minute, using my screensaverz and their OmniCleanz, all the marks were gone. I could not believe it.

More than that, they took my old ScreenSaverz and replaced it with a brand new one. They clearly did not have to do it and I was really impresse with their professionalism.


(je ne traduis pas ce messages car il porte sur des produits que je ne crois pas disponible en dehors des US – du moins pour l’instant).

Flip4Mac codecs / MS

Well more news on the Flip4Mac codecs… Even though WMP is still available on the MS site, MS now also distributes the Flip4Mac codecs for QuickTime!!!
A press release is out on their site.


Plus de nouvelles sur Flip4Mac. Bien que WMP soit toujours disponible sur le site de MS, un communiqué de presse a été publié pour indique que Microsoft distribue maintenant les codecs Flip4Mac depuis leur propre site!!!

Flip4Mac WMV 2.0

Welll, the news came out yesterday. Flip4Mac WMV codecs for QuickTime (the player) mae out yesterday: Products – Flip4Mac WMV

…and the new version is FREE!!!
I’m rather busy at MacWorld so I haven’t had time to test it yet, but I sure will as soon as I can.
It could be a replacement for WMP in most situations. As far as I can tell there iss not DRM support, so it might be worth keeping both apps around. I’m sure a way to make them live together on my Mac can be found 🙂


Et bien la nouvelle est tombée hier. Flip4Mac a mis en ligne la version 2 de leurs codecs WMV : Products – Flip4Mac WMV.

…et la nouvelle version est GRATUITE!!!!
Je suis assez occupé à MacWorld, donc je n’ai pas eu le temps de la tester, mais je m”y mets dès que je peux. D’après ce que j’ai pu lire, il n’y a pas de support pour les DRM. Je suis certain que l’on doit pouvoir faire cohabiter WMP et Flip4Mac sur le Mac pour pouvoir accéder aux maximum de fichiers, mais je ne vais pas pouvoir éliminer WMP complêtement pour l’instant… :->

WordPress 2.0

WordPress.org

WP 2.0 is finally out 🙂 Plenty of new features… This site was immediately updated to the new version. You shouldn’t see the slightest difference though, but there are a lot of under the hood improvements.


WP 2.0 est enfin sorti 🙂 Tout un tas de nouvelles fonctions. Ce site a immédiatement été mise à jour avec la nouvelle version. Vous ne devriez pas voir la différence, mais il y a une floppée d’améliorations sous le capot.

“End of an era: Mac Internet Explorer”

Jimmy Grewal’s Weblog » End of an era: Mac Internet Explorer: “about:tasman”

Today bring the end of the support for Mac IE. A lot of sites have been talking about it but I wanted to bring to your attention this blog by a former member of the IE team. It summarizes the story of how the app died pretty well…


Jimmy Grewal’s Weblog » End of an era: Mac Internet Explorer: “about:tasman”

Aujourd’hui est le dernier jour de support officiel de IE pour Mac. De nombreux sites en ont parlé mais je voulais attirer votre attention sur celui-ci qui est écrit par un des membres de l’équipe d’IE. Il résume assez bien l’histoire de la fin d’IE.

::aMSN Video::

::aMSN News::
aMSN 0.95 (still beta?) is out. THe new version now supports video (but not audio yet).
If the aMSN team can manage to port video despite the lact of proper API and documentation from MS, why can’t MS ??? Features for the corporate environment might be great, but they are useless to 99% of the regular users. Petitions clearly indicated that users want audio and video!


::aMSN News::
aMSN 0.95 est sorti (béta ?). La nouvelle version supporte maintenant la vidéo (mais pas encore l’audio).
Comment se fait-il que l’équipe de aMSN puisse sortir une version avec support Vidéo malgré le peu d’info et de resources disponibles pour le faire mais qhe MS ne puisse pas ???
Les fonctions pour el monde de l’entreprise sont très bien, mais la majorité des utilisateurs n’en a que faire. Les pétitions ont clairement montré que ce que veulent les utilisateurs c’est le support audio et video !!

DivX 6 Mac

DivX for Mac

DivX 6 for Mac ais finally officially out. I haven’t yet installed it so I don’t know whether the new version is any different from the one buncled with Toast 7 though,


DivX pour Mac
DivX 6 pour Mac est enfin disponible. Je ne sais pas encore si cette version est différente de celle livrée avec Toast 7 par contre,

OmniOutliner 3.0.4 en français

OmniOutliner 3.0.4 vient de sortir et il est maintenant disponible en français :-))
Ce fut un long travail de localisation et une fois encore c’est un réel plaisir de voir l’application enfin disponible. Josy et moi-même avons passé de longues longues heures dessus. Certaines corrections récentes ne sont pas intégrées, amis elles attendront sans doute une future version.
The Omni Group – Applications – OmniOutliner – Download

Office & Mac OS X 10.4.3

About the Mac OS X 10.4.3 Update (Delta)

I saw in the release notes of MacOS X 10.4.3:

Improves compatibility with Microsoft Word and Excel 2004, addressing an issue in which the application could stop responding for several seconds.

Good news for Office indeed 🙂

=-=-=-=-=-=-=-=-=

À propos de la mise à jour Mac OS X 10.4.3 (Delta)

Dans les infos sur MacOS X 10.4.3:

Amélioration de la compatibilité avec Microsoft Word et Excel 2004, avec résolution d’un problème pouvant empêcher l’application de répondre pendant quelques secondes.

Bonnes nouvelles pour Office 🙂

FinderPop pour MacOS X

FinderPop vient de sortir en version beta pour MacOS X!!!! C’est une nouvelle ÉNORME!!!
Pour ceux qui ne s’en souviennent pas, FinderPop était un utilitaire majeur de MacOS 7/8/9 qui permettait de naviguer “au travers” des dossiers par les menus contextuels dans le Finder (et bien plus). J’avais pris en charge la localisation de cette application à l’époque.
Son auteur ne travaillant plus sous Mac OS avait renoncé à porter l’application sous MacOS X, laissant le champ libre à d’autres applications comme Ittec.

Il est clair que dès l’annonce du retour de FinderPop sur Mac j’ai envoyé un mail à Turly pour lui proposer de travailler à la VF comme pour la version de MacOS 9.

Améliorations d’Entourage dans la SP2

Quelques points sur lesquels je voulais m’appesantir concernant ce qu’il y a de nouveau sur Entourage 11.2 :

  • Beaucoup plus rapide (vraiment).
  • Support des dossiers publiques
  • Je vois enfin les messages dans les listes 🙂

  • Grouper les messages par conversations pour les comptes Exchange et les newsgroups
  • Je ne comprends pas pourquoi ça n’est que pour Exchange et les newsgroups – ça devrait aussi être pour les autres types de comptes mail.

  • Délégation
  • Je ne vois plus rien qui manque dans le domaine. Tout semble maintenant fonctionner à merveille pour moi. J’ai pris le contrôle complet sur un autre compte sans soucis.

  • Calendrier et carnet d’adresse séparés…

Ça je vois ça comme une véritable plaie!!! C’est un avantage pour ceux qui veuelent garder des contacts sur Exchange et les autres sur leur machine, pour moi c’est une plaie. Les contacts sur Exchange ne sont plus synchronisable avec les scripts de Paul Berkowitz (pour la synchro avec le carnet d’adresse Système) et on ne peut plus en faire de sauvegarde. En plus, si on a la mauvaise idée de les faire naviguer entre Sur mon ordi et Exchange, on finit par perdre toutes les catégories (car Exchange ne gère pas les catégories). Le risque est aussi que si on attribue des catégories à un contact et que l’on purge la cache Exchange, on perd toutes les attributions de catégories des contacts. Bref, ça me gave. Plus de contacts sur Exchange pour moi. Tout reste sur mon ordi. Certains y verront une fabuleuse amélioration, pour moi c’est une retour en arrière.

Soyons clairs, je râle sur le soucis des calendriers et contacts Exchange, mais dans l’ensemble, la mise à jour SP2 est une considérable amélioration aussi bien en termes de performance que de possibilités dans cette version. Je tire mon chapeau aux développeurs.

Le weblog d’Entourage (en anglais) liste d’autres améliorations, mais elles me paraissaient moins intéressantes à discuter. Vous pouvez toujours lire ça sur leur site 😉

Ce qui manque ? Une fonction anodine mais très demander : L’activation du message d’absence d’Exchange (Out of Office reply). Il faut toujours se rendre sur la page Outlook Web Access (webmail) pour l’activer (dans les options).

More on SP2 / Plus sur la SP2

By the people who made it:
Par les gens qui l’ont fait (en anglais) :
blogs.msdn.com/entou…

By people who know about it:
Par des gens qui connaissent bien (en anglais) :
www.bynkii.com/revie…

Il n’y a pas grand chose en français sur la SP2 pour le moment, aussi prendrais-je peut–ietre le temps de tenter de faire le tour des nouvelles fonctions de cette version (pas gagné, surtout si tout un tas de site s’y mettent aussi 😉 ).

Office 2004 SP2 :-)

Office 2004 SP2 is finally out 🙂
The release notes are posted there :www.microsoft.com/ma… and the updater can be found on Mactopia or through Office update.
Of interest: the increase Exchange support

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Office 2004 SP2 est sorti 🙂
L’Historique de la nouvelle version est posté là (en anglais) :www.microsoft.com/ma… et la mise à jour peut être prise sur Mactopia ou par l’outils de mises à jour Microsoft (mais la VF n’est pas encore en ligne à cette heure).
À voir: l’intégration améliorée d’Exchange .