Once in a while, I am send a Word or Excel document with a bunch of pictures in it. Sometimes, I need to get these pictures (usually to modify them, or reduce the file size, etc). There is no really easy way to do this in Office. Of course, you can copy and paste the image from Office to whatever image editor application you want to use, but you never know what format the image was in, etc… It’s usually not a lot of fun.

I was messing around with one of these files today and figured out two ways to do it.
1) Use FileJuicer. This great application can also extract media files from a lot more file formats (and from applications).
2) For Office 2007/8 files, duplicate the file to work on a copy, select the copy in the Finder, press Cmd-I to get the information on it, remove the .docx or .pptx extension and replace it with .zip (Office 2008 files are nothing more than an XML file, with additional folders for embedded data, compressed as .zip and with a specific extension). When you close the Information panel, the Finder will ask you whether you are really really sure, and you can say Yes.You can then double-click it to reveal it’s inner structure… and all the embedded media files in a “media” subfolder 🙂

De temps à autres, on m’envoie un document Word ou PowerPoint contenant tout un tas d’images. J’ai parfois besoin de récupérer ces images, de les modifier, les réduire, etc… Il n’existe pas de moyen réellement simple de récupérer ces fichiers depuis les documents en question. Bien sûr, je peux copier et coller dans l’éditeur de mon choix, mais on ne sait jamais dans quel format les fichiers étaient, on a donc tout un tas de difficultés.

Je travaillais à la question aujourd’hui et j’ai trouvé deux solutions
1) Utiliser FileJuicer. Cette excellente application peut extraire tout fichier incorporé dans les documents Word ou PowerPoint (et bien d’autres encore).
2) Pour les fichiers Office 2007/8, faites une copie du fichier, sélectionnez-là dans le Finder, utilisez le raccourcis Cmde-I pour afficher les informations dans dans ce panneau remplacez l’extension .dox ou .pptx en .zip (Les fichiers Office 2008 ne sont rien de plus qu’un fichier XML, avec des dossiers liés pour les données associées, le tout compacté en .zip et avec une extension spécifique). Refermez le panneau des informations et le Finder vous demandera si vous êtes vraiment vraiment certain de vouloir faire ça. Une fois fait, vous pouvez double-cliquer le .zip dans le Finder pour le décompresser. Vous obtenez un dossier avec, dans un des sous dossiers, un dossier « media » contenant tous les fichiers associés dans leur format natif 🙂